プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

一般社団法人日本サーチファンド協会（以下「当協会」といいます）は、会員、イベント参加者、お問い合わせいただく方その他当協会の活動に関わるすべての方（以下「利用者」といいます）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取得、利用および保護に努めます。

1. 事業者情報

名称：一般社団法人日本サーチファンド協会
代表者：代表理事小林英輔、代表理事小林靖
所在地：東京都中央区銀座7丁目13番6号　サガミビル2階
連絡先：info@searchfund.jp
電話番号：03-6110-0589

2. 取得する個人情報の項目

当協会は、利用者から以下の個人情報を取得することがあります。

氏名、所属、役職、生年月日
連絡先情報（住所、電話番号、メールアドレス）
会員区分、入会動機、職歴・経歴等の申込時記載情報
会費決済に関する情報（クレジットカード情報は当協会では保持せず、決済代行会社が直接取得・処理します）
イベント・セミナー参加履歴
お問い合わせフォーム等を通じて利用者からご提供いただいた情報
ウェブサイト閲覧時の Cookie、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報等

3. 個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

会員管理（入会審査、会員資格の確認・更新、会員名簿の管理）
会費およびイベント参加費等の決済・請求・領収処理
会員向けサービス、各種イベント・セミナー・研究会等の案内および提供
会報、メールマガジン、活動報告等の情報発信
お問い合わせ・ご相談への対応
当協会の活動に関する統計データの作成（個人を特定できない形式に加工して利用）
法令または行政機関等からの要請に基づく対応
その他、上記の利用目的に付随する業務の遂行

4. 第三者提供の制限

当協会は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の取扱いの委託（決済代行会社への提供）

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託先に対しては、適切な監督を行います。

会費およびイベント参加費等の決済処理にあたっては、以下の決済代行会社にお客様の決済関連情報を提供します。各社における個人情報の取扱いは、各社のプライバシーポリシーに従います。

Square（運営：Block, Inc. 日本法人 Square 株式会社）
このほか、ウェブサイト運用、メール配信、会員管理システム等のため、必要に応じて外部事業者に業務を委託する場合があります。

6. 安全管理措置

当協会は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱い規程に基づいた運用および定期的な点検を実施します。

人的安全管理措置
役職員および業務委託先に対し、個人情報の適切な取扱いに関する周知徹底および必要な教育を行います。

物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における入退室管理、書類・電子媒体の施錠保管、持出制限等を実施します。

技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス権限の管理、不正アクセス防止策（ファイアウォール、ウイルス対策等）、通信の暗号化（SSL/TLS）等の措置を講じます。クレジットカード情報については、当協会のサーバーには保存せず、PCI DSS に準拠した決済代行会社のシステムにおいて処理されます。

7. 個人情報の保管期間

当協会は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、当該期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。ただし、法令により保存期間が定められている場合はその期間保管します。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

利用者ご本人から、当協会が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。ご請求は、下記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. Cookie（クッキー）等の利用について

当協会ウェブサイトでは、利用者の利便性向上およびアクセス解析のため Cookie を使用することがあります。Cookie によって取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。利用者はブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することができますが、その場合、ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。